老业务寻找内容缺口,最直接的做法是:把“要交付什么结果”先定下来,再倒推需要哪些资料、由谁完成、做到什么程度算通过验收。比如目标是“让已有客户在搜索品牌相关问题时能找到我们”,那么缺口就不是“还缺多少篇文章”,而是“哪些客户问题现在没有页面承接”。先定交付结果,再找缺口,能避免凭感觉选题。
内容缺口不是“别人有而我没有”的页面数量,而是“用户有需求、我暂时没有合适内容承接”的具体问题。老业务通常已有产品页、案例页、简介页,缺口往往出现在这些页面之间的过渡地带。
不同交付结果对应的缺口不同。第一种缺的是“问题—答案”结构,第二种缺的是“内容清单与去重判断”,第三种缺的是“场景—角色—方案”的覆盖。先把结果写清楚,后面的资料收集才有方向。
找缺口的第一步不是查竞品,而是盘自己手上有什么。把已有资料按“用户问题”归类,而不是按部门或时间归类。可以执行下面这个步骤:
判断结果很直接:如果一个问题在现有页面里找不到对应段落,它就是缺口;如果只是表述不同但意思已覆盖,就不算缺口,优先更新旧页面而不是新建。
缺口清单出来后,不能每个都补。老业务的资源有限,要用可核对的证据排序,而不是凭直觉。可以参考这几类依据:
假设某老业务发现“交付周期怎么算”被问了多次,但现有页面只写了“按项目而定”。这就是一个高优先级缺口,因为它在决策阶段、复用价值高,而且补齐只需要内部确认规则。反之,一个只有一次询问、又需要外部数据支撑的问题,可以暂缓。
内容缺口如果不落到任务上,就只是清单。每个缺口至少写清四件事:
验收时可以做一个简单检查:把页面交给一个不了解该业务的人读,看他能否说出“这个问题在什么情况下适用、下一步做什么”。如果说不出来,说明内容还没补齐,而不是缺口已经解决。
第一次接触这件事,不需要一次补完所有缺口。挑三到五个高优先级问题,按上面的流程走一遍,观察两个结果:一是这些页面是否被真实用户访问和停留,二是销售或客服是否愿意直接把它发给客户。如果内部人都不愿意用,说明内容没有解决实际问题,应先修改再扩展。
下一步可以做的,是把这轮验证过的缺口清单固定成一个可更新的表格,每次业务变化或客户问题重复出现时,往表里补一行,再按同样的资料、任务、责任、验收四栏推进。